Sohail Sarwar· Finanzbuchhaltung & Digitalisierung
Finanzbuchhaltung · Digitalisierung · Region Kassel

Buchhaltung, die sauber läuft – und Abläufe, die sich selbst erledigen.

Ich bin Sohail Sarwar, Finanzbuchhalter mit IHK-anerkanntem kaufmännischem Abschluss. Buchhaltungspraxis seit 2004, seit 2013 nebenberuflich selbstständig, seit 2026 mit eigenem Buchhaltungsservice. Ich verbinde laufende Finanzbuchhaltung mit digitalen Belegprozessen: Lexware Office, DATEV-Schnittstelle, sevDesk und KI-gestützte Workflows.

Porträt von Sohail Sarwar
Baunatal · KasselDeutsch · English · اردو
seit 2004
Buchhaltungspraxis – Industrie, Bau, Handel, eigener Betrieb
IHK-anerkannt
Gleichwertigkeit „Bürokaufmann“ (IHK FOSA, 2013)
9 Jahre
Industrie-Prozessdisziplin im Schichtbetrieb
3 Sprachen
Deutsch, Englisch, Urdu/Punjabi
Was ich mitbringe

Drei Dinge, die zusammengehören

Buchhaltung ist nur so gut wie der Prozess dahinter. Ich kann beides: die laufende Buchhaltung sauber führen – und die Belegwege so bauen, dass weniger nachgefragt, gesucht und nachgearbeitet werden muss.

Laufende Finanzbuchhaltung

  • Belegerfassung, Kontierung, Kontenabstimmung
  • Umsatzsteuer, Marktplatz- und Zahlungsdienstleister-Abrechnungen
  • Lohnbuchhaltung (Grundlagen), Jahresabschlussvorbereitung
  • Vorbereitung auf die IHK-Prüfung Bilanzbuchhalter/in (Selbststudium)

Digitale Belegprozesse

  • Belege aus E-Mail und Lieferantenportalen automatisch abholen, prüfen und übergeben
  • Lexware Office mit DATEV-Schnittstelle, sevDesk, Accountable
  • Kundenportal und Online-Erfassungsbogen statt Schuhkarton
  • KI-gestützte Assistenzsysteme – lokal und in datenschutzkonformer Cloud

Arbeitsweise aus der Industrie

  • Neun Jahre Fertigung: Qualitätsprüfung, Störungsanalyse, Dokumentation
  • Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
  • Genauigkeit, Termintreue, Ruhe unter Druck
  • Erst der Ablauf, dann das Werkzeug – kleine Schritte, die im Alltag halten

Werkzeuge

  • Lexware Office
  • DATEV-Schnittstelle
  • sevDesk
  • Accountable
  • MS Excel
  • MS Office
  • ELSTER
  • AWS Bedrock (DSGVO-konform)
  • KI-Workflows (Claude)
  • 10-Finger-System
Projekte

Gebaut, benutzt, im Einsatz

Keine Konzeptstudien: Jedes Projekt löst ein Problem aus dem Buchhaltungsalltag und läuft im eigenen Betrieb.

Alle Projekte
Belegprozess

Die Belegstrecke: vom Foto zur DATEV-Übergabe

Ein durchgehender Ablauf statt Einzelhandgriffe: Beleg abgeben, prüfen, in Lexware Office erfassen, sortiert ablegen, DATEV-kompatibel an den Steuerberater übergeben.

Zum Projekt →
Automatisierung

Automatische Belegsammlung aus E-Mail und Portalen

Rechnungen werden aus Postfächern und Lieferantenportalen abgerufen, geprüft, einheitlich benannt und an die Buchhaltungssoftware übergeben – ohne tägliches Nachfassen.

Zum Projekt →
KI & Datenschutz

Rollenbasiertes KI-Assistenzsystem

Ein Assistenzsystem mit festen Rollen von der Geschäftsführung bis zur Buchhaltung – betrieben lokal und in datenschutzkonformer Cloud (AWS Bedrock).

Zum Projekt →
Werdegang

Kaufmännisch gelernt, in der Industrie gehärtet

Ich habe in Pakistan als Buchhalter und Assistant Manager Accounts gearbeitet, bin 2008 nach Deutschland gekommen und habe meinen Abschluss 2013 von der IHK als gleichwertig mit dem Bürokaufmann anerkennen lassen. Seit 2017 arbeite ich in der Automobilfertigung in Kassel – und habe die Buchhaltung nie losgelassen: nebenberuflich, für eigene Gewerbe und für Kleinunternehmen.

Der rote Faden: Zahlen sauber führen, Abläufe verstehen, und das, was sich wiederholt, so bauen, dass es von allein läuft.

  1. seit 2026
    Inhaber, Sohail Buchhaltungsservice (nebenberuflich)
    Baunatal · Lexware Office, DATEV-Schnittstelle, sevDesk
  2. seit 2017
    Anlagenführer Getriebebau
    Automobilhersteller, Werk Kassel · Qualität, Störungsanalyse, Einarbeitung
  3. 2013 – 2026
    Selbstständig im Online-Handel und in der Buchhaltung
    nebenberuflich, parallel zur Festanstellung
  4. 2013
    IHK-Gleichwertigkeit „Bürokaufmann“
    IHK FOSA, Nürnberg · Bescheid nach § 4 BQFG
  5. 2004 – 2008
    Buchhalter und Assistant Manager Accounts
    Bau- und Schuhindustrie, Pakistan · Payroll, Management Accounts

Buchhaltung und Digitalisierung zusammen denken?

Für Unternehmen, Kanzleien und Teams in der Region Kassel: Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich antworte innerhalb von 24 Stunden – Lebenslauf, Zeugnisse und IHK-Bescheid sende ich auf Anfrage gern als PDF.

sohailsarwar@hotmail.de